Privacy

Bij NEG-ITSolutions hechten we veel waarde aan uw privacy. We verzamelen dan ook niet meer gegevens dan noodzakelijk. Daarnaast worden er geen gegevens verzameld zonder uw toestemming. Hieronder beschrijven we welke (persoons)gegevens we precies verzamelen en waarvoor we deze gebruiken, welke cookies we plaatsen en met welke derde partijen we gegevens delen.

(Persoons)gegevens

Welke (persoons)gegevens verzamelen we?

Als u bij ons het contactformulier of een offerte aanvraagt verzamelen wij de volgende gegevens:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• Ingevuld bericht

Indien u een bestelling plaatst in onze webshop verzamelen we de volgende gegevens:

• Bedrijfsnaam
• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens
• BTW-nummer
• KVK-nummer
• Productinformatie
• Ingevulde opmerking
• Geretourneerde producten (indien van toepassing)
• Mogelijk ingevulde referentie

Waar gebruiken we de (persoons)gegevens voor?

We gebruiken de bovenstaande gegevens t.b.v. mogelijke vragen aan uw zijde m.b.t. uw offerte / bestelling, een offerte op te maken, uw bestelling te bezorgen en om u gepersonaliseerde acties en nieuwsbrieven te sturen.

Met wie delen we de (persoons)gegevens?

Uw bestelling wordt eventueel afgeleverd door PostNL of DPD pakketservice. We delen met deze partijen alleen de strikt noodzakelijke gegevens om uw bestelling te kunnen afleveren.

We maken gebruik van de e-mailmarketingsoftware genaamd Mailchimp. Om te zorgen dat u relevante e-mails kunt ontvangen delen we uw naam en e-mailadres met deze partij.

De bovenstaande partij en wijzelf zullen nooit uw gegevens verkopen of delen met derden zonder dat daar expliciete toestemming voor is gegeven.

Hoe kunt u de (persoons)gegevens inzien, wijzigen of laten verwijderen die wij van u hebben?

Stuur hiervoor een e-mail naar info@neg-itsolutions.nl. Geef hierin aan welke gegevens u wilt ontvangen. We zullen u dan een e-mail terugsturen met de betreffende gegevens. Vervolgens kunt u middels een reactie op die e-mail gegevens laten wijzigen of verwijderen.

Hoe kunt een klacht over ons indienen m.b.t. de verwerking van uw (persoons)gegevens?

Stel eerst ons hiervan op de hoogte. We proberen dan samen met u tot een oplossing te komen. Mocht u daarna alsnog niet tevreden zijn met de wijze waarop we uw vraag / verzoek verwerken, dan kunt u op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen... een formele klacht indienen.

Hoe lang worden (persoons)gegevens bewaard?

We bewaren (persoons)gegevens zolang we verwachten deze mogelijk in de toekomst nog te gaan / moeten gebruiken. Uiteraard zullen we uw (persoons)gegevens meteen verwijderen of wijzigen indien u daarvoor een verzoek indient.

Hoe kunt u ervoor zorgen dat u geen e-mails ontvangt?

Stuur hiervoor een mail naar info@neg-itsolutions.nl waarin u aangeeft geen e-mails te willen ontvangen (geef hierin ook duidelijk aan om welk e-mailadres het gaat). Gelieve dit te doen alvorens u een contactformulier of offerteformulier invult. We zullen dan zorgen dat u geen relevante acties en aanbiedingen middels de mail ontvangt. Tevens kunt u onderaan elke mail klikken op de link ‘afmelden’ om u af te melden voor verdere e-mails.